尊敬的客户及合作伙伴：

您好！首先，衷心感谢您长期以来对方圆检测认证集团的信任与支持。正是得益于您的陪伴与认可，我们才能在计量校准服务的道路上不断探索创新，持续优化服务品质。

随着信息技术的飞速发展与各行业数字化转型的深入推进，提升服务效率、优化客户体验已成为我们服务升级的核心方向。同时，为积极响应国家关于推广电子证书应用及践行节能减碳的号召，结合此前电子证书试用期间收集的宝贵意见，我集团经过全面优化升级，决定自2026年1月1日起，全面启用新版电子校准证书，届时不再提供纸质版本证书。

此次重启电子证书服务，我们以“解决问题、提升体验”为核心目标，依托集团自主开发的计量校准云平台，对原有服务模式进行了全方位优化升级，力求为您带来更便捷、更可靠的服务体验：

其一，证书管理更便捷。您可凭借专属账号登录“方圆计量云管家”系统，随时在线查询、下载、打印名下所有设备的校准证书，彻底摆脱纸质证书易损坏、易丢失的困扰。同时，平台实现了校准证书的全程溯源存证，确保证书信息的真实性与可追溯性。

其二，设备管理更全面。平台整合了设备全生命周期信息，您可在系统内清晰查看设备型号、校准时间、校准结果等关键数据，实现对计量设备的集中化、精细化、可视化管理。

其三，服务体验更贴心。针对此前客户反馈的痛点，平台特别增设了校准时效预警机制，将在设备临近校准期限时自动发送提醒；同时开通预约管理功能，您可根据自身生产计划灵活预约校准服务，大幅提升服务对接效率，减少时间成本。

为确保您顺利衔接新版电子证书服务，现将核心事项说明如下：

一、实施时间：自2026年1月1日0时起，我集团出具的所有校准证书均以电子版形式呈现，不再提供纸质证书。2026年1月1日前已出具的纸质证书依然有效。

二、获取方式：您可通过电脑端或移动端登录“方圆计量云管家”系统，依次进入“证书查询”模块，选择对应设备即可查看、下载或打印电子证书。如您有紧急需求，可随时致电客户服务中心0371-60990555咨询办理。

三、法律效力：根据《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，我集团出具的电子版校准证书已完成电子签名与加密认证，其法律效力与纸质证书完全等同，可作为产品质量证明、合规性验证、体系审核等正式场景的有效依据。为保障您的权益，我集团官方网站与“方圆计量云管家”系统同步开通了证书真伪查询通道，您可凭证书编号及预留的企业信息在线核验证书真伪。

客户的需求是我们前进的动力，客户的满意是我们追求的目标。未来，我集团将持续依托技术创新，不断丰富云平台服务功能，为您提供更优质、更高效的计量校准解决方案。再次感谢您的理解与支持，期待与您携手共进，共创更美好的合作未来！

顺祝商祺！

方圆检测认证集团有限公司

2025年11月26日